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title: "Consejos y trucos de Google Sheets para SEO: Funciones básicas, avanzadas y nuevas"
description: Google Sheets es una potente herramienta SEO que puede ayudarte a agilizar tu flujo de trabajo y hacer que tus esfuerzos SEO sean más metódicos.
url: "https://reportz.io/es/blog-es/ideas-de-los-fundadores/consejos-y-trucos-de-google-sheets-para-seo-funciones-basicas-avanzadas-y-nuevas/"
published: "2019-09-09T14:28:22+00:00"
modified: "2019-09-09T14:28:22+00:00"
author: Rad Basta
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site_name: Reportz
categories: [Blog, Ideas de los fundadores]
tags: [Consejos, Hojas de cálculo de Google, informes seo, marketing digital, seo]
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# Consejos y trucos de Google Sheets para SEO: Funciones básicas, avanzadas y nuevas

![Consejos y trucos de Google Sheets para SEO: Funciones básicas, avanzadas y nuevas](https://reportz.io/wp-content/uploads/2019/09/gsheets.png)

*El camino hacia una estrategia SEO de éxito comienza con una simple hoja de cálculo. Dejando a un lado los tópicos, cualquier profesional del marketing digital debería saber lo valiosas y útiles que resultan ciertas [**Herramientas SEO**](https://fourdots.com/about-us/seo-tools-for-digital-agencies) en términos de eficacia y flujo de trabajo racionalizado, independientemente del subnicho. Sin embargo, algunas tareas, tanto serviles como enrevesadas, se hacen mejor utilizando herramientas sencillas y aparentemente anticuadas, como por ejemplo**[Hojas de cálculo de Google](https://www.google.com/sheets/about/).**Google Sheets es un software flexible, fácil de usar e intuitivo que te permite manipular fácilmente (importar/integrar/fusionar/validar) cualquier tipo de datos utilizando sus funciones incorporadas, complementos y plantillas, con la opción de desarrollar tus propios scripts personalizados. Aunque no está diseñada específicamente para la optimización en buscadores, esta herramienta puede ser una solución ideal para diversas [tareas y actividades de SEO, como](https://reportz.io/es/blog-es/9-kpis-seo-criticos-a-seguir-e-incluir-en-tu-informe-seo/) la coordinación y visión general del proyecto, el análisis rápido, la validación y la colaboración en tiempo real con clientes y otros miembros del equipo, etc.

Independientemente de si eres un mago del SEO con experiencia o te estás introduciendo ahora en el ámbito del marketing digital, saber cómo maximizar la utilidad que puedes sacar a Google Sheets sin duda impulsará tu rendimiento y ayudará a que tu flujo de trabajo sea más sistemático y metódico.

Vamos a entrar en calor con algunos de los aspectos básicos, mientras que los consejos SEO nuevos y avanzados aparecen más adelante en el artículo.

##**Características y funciones básicas e imprescindibles de Google Sheets para el SEO**### 1. Aprende los atajos de teclado de Google Sheets para acelerar tu juego

Al igual que ocurre con casi cualquier otro software, aprovechar los prácticos atajos de teclado puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si utilizas mucho Google Sheets. Para navegar, dar formato y utilizar fórmulas de forma más eficiente, intenta utilizar los atajos de teclado de Google Sheets con la mayor frecuencia posible.

Puedes acceder a una lista completa de atajos GS a través de [**la siguiente página](https://support.google.com/docs/answer/181110?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en).

### 2. Filtrar datos en celdas con el filtro de Google Sheets

Para quienes trabajan con conjuntos de datos sustanciales a diario, semanalmente o mensualmente, la opción de filtrar los datos como mejor te parezca es un auténtico salvavidas.

Para crear un filtro para tus datos, simplemente

1. Selecciona las celdas que quieras filtrar
2. Haz clic en «Datos**»
3. Pulsa en «**Crear un filtro**»

También tendrás la opción de elegir cómo filtrar tus datos en la lista desplegable. Para acceder a estas opciones, ve a la parte superior de la gama y haz clic en «**Filtro**«.

Cuando quieras desactivar el filtro, simplemente haz clic en «**Datos**» y «**Desactivar filtro**«.

### 3. Utiliza el formato Paint para clonar rápidamente

Puedes clonar fácilmente tu formato sin necesidad de copiar y pegar manualmente. Para utilizar esta ingeniosa opción, necesitas

1. Resalta las celdas que contengan el formato que quieras copiar

2. Pulsa el icono**Icono Formato de pintura**situado en la barra de herramientas

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/1.png)

3. Arrastra el cursor sobre las demás celdas a las que quieras aplicar el formato resaltado.

### 4. Cómo utilizar la función IMPORTRANGE de las Hojas de cálculo de Google

La función IMPORTRANGE de Google Sheets es extremadamente útil cuando necesitas importar datos que se encuentran en una hoja de cálculo completamente distinta. La fórmula IMPORTRANGE es la siguiente:**=IMPORTRANGE(«hoja_decálculo_url», «rango_cadena»)**Para aplicar esta función, necesitas

1. Ve a tu hoja de destino y escribe la fórmula IMPORTRANGE.

2. Inserta el primer parámetro «hoja_de_calculo_url». Para ello, sólo tienes que copiar y pegar la URL de la hoja de cálculo de la que quieres extraer los datos en la función IMPORTRANGE.**Consejo profesional: En lugar de utilizar toda la URL, también puedes utilizar sólo la parte «clave» única de la URL, como se muestra a continuación:**3. Introduce el segundo parámetro «rango_cadena», que es el rango de las celdas que contienen los datos que quieres transferir.

Importante**: Como la hoja de cálculo de origen puede contener varias hojas, inserta primero el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación y, a continuación, el rango de las celdas. Aquí tienes un ejemplo con las siguientes capturas de pantalla:**«¡Datos! A1:B17»**![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/3.png)

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/4.png)

La fórmula completa de nuestro ejemplo debería tener este aspecto:**`=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Cybp8N_rxCLddcI_HOcUgxDefxV3TEOO8VGxHAa0Vfo/edit#gid=0", "Data! A1:B17”)`**4. Cuando estés seguro de que la fórmula es correcta, pulsa**Introduce**. Ahora, te aparecerá el error de referencia, que tiene este aspecto:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/5.png)

Esto ocurre porque la hoja de destino aún no tiene permiso para obtener los datos de la hoja de origen. Para importar tus datos, sólo tienes que pasar el ratón por encima del botón**¡#REF!**y haz clic en**Permitir acceso**.

### 5. Aprovecha el poder de «ARRAYFORMULA»

Poder agrupar las celdas en un orden determinado es extremadamente útil. Esto puede hacerse utilizando matrices, que son, en pocas palabras, tablas de valores. Al aplicar la ARRAYFORMULA, Google Sheets procesa tus datos en un solo lote, y los cambios que quieras hacer se pueden hacer en un solo lugar, mientras que el efecto se tomará en todo el rango de datos para que no tengas que hacerlo manualmente.

La fórmula es la siguiente**=ARRAYFORMULA(array_formula)**Aquí, la «fórmula_array» puede referirse a dos cosas:

- a**rango –*una expresión matemática que utiliza un rango de celdas o varios rangos del mismo tamaño
-*una función*– que devuelve un resultado mayor que una casilla

Aquí tienes algunas capturas de pantalla que te ayudarán:*![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/7.png)

### 6. Utilizar fórmulas sencillas de Google Sheets para dar formato al texto

A quienes les gusta trabajar deprisa y dejar para más tarde la corrección del formato, es probable que utilicen mucho la opción copiar/pegar. Si este es el caso, la mejor forma de tratar el formato de texto desordenado en las celdas es utilizar las Fórmulas de Google Sheets.

3 funciones que te ayudarán a ello

- MAYÚSCULAS – cambia todo a mayúsculas
- LOWER – cambia todo a minúsculas
- PROPIO – escribe cada palabra en mayúsculas
- TRIM – elimina los espacios sobrantes en el texto de los datos

Para utilizar estas fórmulas de Google Sheets, simplemente escribe lo siguiente (utilizaremos la fórmula SUPERIOR en nuestro ejemplo):

= SUPERIOR(texto)**NOTA: En lugar de «texto» entre paréntesis, también puedes insertar el número de la celda, por ejemplo (A1). O simplemente puedes escribir =superior() y, mientras el cursor está situado dentro de los corchetes vacíos, puedes hacer clic en la(s) celda(s) deseada(s). El mismo principio se aplica a otras fórmulas de Google Sheets.

####**Consejo profesional:**También puedes combinar las fórmulas PROPIO y Recortar en la misma función y obtener dos funciones por el precio de una, así:**=PROPER (RECORTE(A21))**![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/8.png)

Una vez que pulses**Intro**, los resultados tendrán este aspecto:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/9.png)

####**Consejo profesional 2:**También puedes combinar la mencionada ARRAYFORMULA con PROPER:**=arrayformula(proper(A1:A))**De esta forma puedes copiar el texto desordenado de la columna A, corregirlo y colocarlo bien formateado en la columna B.

Para saber más sobre las fórmulas de Google Sheets específicas para SEO, consulta este [**artículo informativo de BlueClaw.](https://www.blueclaw.co.uk/2018/12/11/21-google-sheets-formulas-for-seo-speed-up-workflow/)

### 7. Aprende a hacer un gráfico en Google Sheets

Para que tus datos relevantes cobren vida y sea más fácil transmitir en qué consisten tus esfuerzos de SEO, querrás crear y personalizar gráficos (o diagramas) en Google Sheets. Esto puede hacerse en 3 sencillos pasos:

1. Selecciona las celdas que quieras incluir en tu gráfico

2. Haz clic en «Insertar**» en el menú desplegable y selecciona «**Gráfico**«.

3. Una vez que aparezca el gráfico, puedes personalizarlo mediante el Editor de Gráficos situado en la parte derecha de la pantalla.**![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/10.png)

La ventana del Editor de Gráficos aparece cada vez que creas un gráfico, y tiene dos pestañas principales:

- Configurar**– aquí puedes elegir el tipo de gráfico y el rango de datos que quieres incluir en tu visualización
-**Personalizar**– aquí puedes modificar la apariencia de tu gráfico

Si todos los datos que quieres mostrar suman el 100%, te sugerimos que utilices un gráfico circular; si quieres comparar datos de un determinado periodo de tiempo, utiliza histogramas o gráficos de líneas, etc.

### 8. Incrustar y publicar tablas/gráficos

Una vez que hayas creado un gráfico o una tabla con datos de aspecto atractivo, puedes incrustarlos fácilmente y publicarlos en un sitio web.

Para ello, haz clic en el gráfico que has creado, haz clic en «**Más**«situado en la esquina superior derecha, y luego haz clic en «**Publicar gráfico**«y luego «**Incrustar**«. El código HTML de tu gráfico está listo para ser utilizado en tu sitio web.

####**Consejo de amigo:**Si buscas una herramienta especialmente diseñada para elaborar informes de clientes de forma rápida y sencilla, te sugerimos que eches un vistazo a [**Reportz****](https://reportz.io/) – un software intuitivo hecho para profesionales del marketing digital (por profesionales del marketing digital) que necesitan cuadros de mando, tablas y gráficos personalizables, informativos, basados en KPI y en datos.

### 9. Uso de tablas dinámicas (gráfico dinámico)

La mejor forma de resumir grandes conjuntos de datos es mediante la opción Gráfico dinámico (o Tabla dinámica), a través de la cual puedes tomar tu tabla bidimensional estándar y añadirle una tercera dimensión pivotándola en torno a la agregación de datos.

Puedes crear Tablas Dinámicas en 3 sencillos pasos:

1. Ve a las hojas deseadas y resalta las celdas que contengan datos
2. Haz clic en «Datos**» situado en el menú desplegable y luego pulsa «**Tabla dinámica**«
3. Pulsa en «**Crear**» en la ventana emergente

Para personalizar tu Gráfico Dinámico:

1. Localizar «**Filas y Columnas**» en el extremo derecho, haz clic en «**Añadir**«al lado y elige los datos que quieras analizar
2. Localizar «**Valores**» y haz clic en «**Añadir**«para elegir los valores que quieres mostrar en las filas y columnas.
3. Haz clic en «**Filtros**» para mostrar los valores que desees

Más sobre [**cómo utilizar los gráficos dinámicos AQUÍ](https://business.tutsplus.com/tutorials/how-to-use-pivot-tables-in-google-sheets--cms-28887).

### 10. Buscar y reemplazar

Las Hojas de cálculo de Google tienen una ingeniosa opción de búsqueda y sustitución que resulta muy útil cuando necesitas -lo has adivinado- encontrar una palabra/valor concreto y sustituirlo por otro, en varios niveles diferentes. Puedes hacerlo en una sola hoja, en todas las hojas o en un rango personalizado.

Para ejecutar este comando, necesitas

1. Pulsa Editar**y luego**Buscar y reemplazar**(el atajo de teclado es CTRL+H). Aparecerá la siguiente ventana.**![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/11.png)

2. En el menú «Buscar**«escribe la palabra/valor que quieres sustituir, y en la barra «**Sustituir por**«escribe la nueva palabra/valor.

3. Para elegir el nivel de tu comando Buscar y reemplazar, haz clic en «**Todas las hojas**» y elige entre**Esta hoja, Todas las hojas,**o**Rango específico**.

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/12.png)

4. También puedes afinar tu búsqueda mediante:**– Coincidir mayúsculas y minúsculas: Hace que tu búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas.

– Coincide con todo el contenido de la celda: Busca celdas que coincidan exactamente.

– Busca utilizando expresiones regulares: Busca celdas que coincidan con un patrón.

– Busca también dentro de fórmulas: Las búsquedas también incluyen fórmulas.

5. Por último, haz clic en Sustituir**para sustituir la palabra deseada, o bien**Reemplazar todo**si quieres sustituir todas las instancias de la palabra resaltada.**####**Consejo extra: Buscar y reemplazar en Google Docs**Si el SEO es tu nicho de elección, lo más probable es que también utilices Google Docs a diario. Este programa también dispone de la opción Buscar y Reemplazar. El procedimiento es prácticamente el mismo, salvo que hay menos opciones de búsqueda de ajuste:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/13.png)

Donde «Coincidir mayúsculas y minúsculas» se utiliza para rastrear sólo palabras con las mismas mayúsculas, mientras que «Coincidir utilizando expresiones regulares» se utiliza para localizar palabras basándose en expresiones regulares.

### 11. Obtener imágenes de URL

El tratamiento de las imágenes es un aspecto importante del SEO. Probablemente, traer imágenes a tus Hojas de cálculo de Google sea una tarea bastante sencilla. Para ello, teclea

=IMÁGEN(«URL»)**Sustituye la «URL» por la URL real de la imagen y listo.

### 12. Utiliza la todopoderosa función VLOOKUP de Google Sheets

Esta función puede utilizarse para localizar y recuperar datos coincidentes de otra tabla situada en la misma hoja de cálculo o en otra completamente distinta, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

El comando VLOOKUP de las Hojas de cálculo de Google funciona así: primero realiza una búsqueda vertical mediante la cual busca un valor clave (también conocido como identificador único) dentro de la primera columna del rango que hayas especificado, y luego lleva ese valor (situado en otra columna) a la fila deseada.

La fórmula VLOOKUP de Google Sheets es la siguiente:**=VLOOKUP(clave_busqueda, rango, índice, [is_sorted])**He aquí a qué se refiere cada uno de los parámetros entre paréntesis:

-**Buscar_clave**– se refiere al valor que quieres que busque Google Sheets. Puede ser una palabra (como «Precio»), un número (como 100) o toda la celda (B2, por ejemplo).
-**Gama**– se refiere al rango (columnas de datos) en el que quieres buscar. Google Sheets siempre buscará dentro de la primera columna del rango especificado.
-**Índice**– se refiere al índice de la columna del valor que quieres recuperar, donde la primera columna del rango tiene el índice 1.**Nota: Si el valor del índice es inferior a 1, la fórmula mostrará Error #¡VALOR! Si el valor del índice es mayor que 1, la fórmula VLOOKUP devolverá el: ¡#REF! Error.
- Está_clasificado**– determina si la fórmula Vlookup de la Hoja de Google debe devolver la coincidencia exacta (FALSE) o la coincidencia más cercana (TRUE). En la mayoría de los casos, FALSE es la opción recomendada.

Si la primera columna del rango especificado (la columna de búsqueda) contiene varias coincidencias exactas (los valores exactamente iguales a**clave_búsqueda*), la fórmula devolverá el 1er valor que encuentre. Si no hay coincidencias exactas, aparecerá el error #N/A.

Si omites la opción*es_ordenado*(que es el parámetro por defecto) o lo pones a TRUE, la fórmula devolverá una coincidencia aproximada, mientras que la columna de búsqueda debe estar ordenada de forma ascendente (de menor a mayor, o de la A a la Z).

La fórmula Vlookup de coincidencia aproximada sigue buscando primero la coincidencia exacta y, si no encuentra una coincidencia exacta, busca la coincidencia más cercana: un valor que sea menor o igual que la*clave_buscada*. En los casos en los que los valores de la columna de búsqueda sean mayores que los especificados*clave_buscar,*la fórmula devolverá el error #N/A.

Para saber más sobre la fórmula VLOOKUP de Google Sheets y lo que puede hacer, visita esta [entrada detallada del blog de AbleBits](https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2017/07/05/vlookup-google-sheets-example/).

Adelante:

##**Nuevas funciones geniales****en Google Sheets**### 1. Eliminar duplicados

La gran noticia es que ahora puedes encontrar duplicados en las Hojas de cálculo de Google -y eliminarlos- muy fácilmente. Antes de que el equipo de G Suite introdujera esta opción, técnicamente podías hacerlo mediante algunas opciones alternativas (manualmente con CTRL+F; o a través de Google Sheets resaltando duplicados mediante Formato condicional), pero ahora con la opción oficial Eliminar duplicados, puedes hacerlo en cuestión de segundos.

1. Resalta el rango de celdas del que quieres eliminar duplicados
2. Haz clic en «Datos**«
3. Pulsa en «**Eliminar duplicados**«y pulsa «**Ok**«*En el tercer paso, puedes volver a revisar (marcar/desmarcar) las columnas que quieres incluir.

### 2. Recorta los espacios en blanco

El SEO suele requerir añadir grandes cantidades de datos a tu hoja, lo que puede dar lugar a hojas desordenadas con un formato incoherente. Para aquellos a los que les gusta mantener sus hojas de cálculo ordenadas y su formato estandarizado (lo que esperamos que sea la mayoría de vosotros), Google Sheets ha introducido recientemente la función Recortar espacios en blanco, que te ayudará a eliminar fácilmente cualquier espacio en blanco inicial, final o excesivo (dentro de una celda o de todo un conjunto de datos).

Para ello, simplemente

1. Resalta el rango de celdas que quieras recortar
2. Haz clic en «**Datos**«
3. Haz clic en «**Recortar espacios en blanco**» y luego pulsa «**Aceptar**«.

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/15.gif)

### 3. Atajos de hoja de cálculo compatibles

En un esfuerzo por hacer que su plataforma sea aún más fácil de usar, el equipo de UX de Google Sheets se ha asegurado de que ahora podamos utilizar en Sheets atajos de teclado populares y conocidos de otras hojas de cálculo para agilizar y simplificar los flujos de trabajo.

Para activar los Atajos de Hoja de Cálculo Compatibles, tienes que

1. Ir a «**Ayuda**«y luego a «**Atajos de teclado**»

2. Aparecerá esta ventana de Atajos de Teclado:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/16.png)

3. Activa el interruptor Atajos de la Hoja de Cálculo Compatible situado en la parte inferior

4. Pulsa en «**Ver accesos directos compatibles**«situado en la parte inferior derecha.

 

##**Trucos y consejos avanzados y específicos para SEO en Google Sheets**### 1. Extraer datos de cadenas con la fórmula REGEXTRACT

La fórmula REGEXTRACT es ingeniosa para quienes buscan una forma rápida de extraer subcadenas de una sola celda o de una cadena de celdas.

La sintaxis es la siguiente**=REGEXEXTRACT(texto, expresión_regular)**Esta función se utiliza mejor para las siguientes tareas:

- Elimina los nombres de dominio de las listas de URL pesadas (ejemplo siguiente)
- Comprueba rápidamente si la URL utiliza HTTPS o HTTP
- Extraer URLs sin dominios raíz
- Localiza y extrae rápidamente direcciones de correo electrónico de grandes bloques de texto
- Filtra las URL según las palabras y frases concretas que contengan. Por ejemplo, puedes extraer sólo las URL que contengan «guest-post» en su slug.

####**Ejemplo:**Supongamos que necesitas obtener dominios raíz de tu lista de oportunidades de publicar como invitado («escribe para nosotros»). A continuación te explicamos cómo hacerlo en unos pocos pasos:

1. Coloca en la columna A la lista de URLs de los post invitados originales
2. Haz que la columna B sea «**Dominio (REGEXEXTRACT)**«
3. En la columna B escribe tu**REGEXTRACT**con la siguiente sintaxis (sólo para una fila):**=REGEXEXTRACT(A2,»^(?:https?:\/\/)?(?:[^@\n]+@)?(?:www\.)?([^:\/\n]+)»)**1. Para realizar esta función para toda la columna A, necesitamos incorporar también las fórmulas ARRAYFORMULA e IFERROR, por lo que la sintaxis tendrá el siguiente aspecto:**=IFERROR(ARRAYFORMULA(REGEXEXTRACT(A2:A,»^(?:https?:\/\/)?(?:[^@\n]+@)?(?:www\.)?([^:\/\n]+)»),»»)**### 2. Validación rápida de la implementación de redireccionamientos 301

Normalmente, cuando se produce una migración/rediseño/actualización de la web que provoca muchos cambios de URL, es probable que tengas que realizar una validación de redirecciones 301 mediante un rastreo de listas de URL antiguas para comprobar si se redirigen correctamente a las nuevas versiones de URL siguiendo las reglas de asignación especificadas.

Esto se puede hacer comparando el estado HTTP implementado mediante la función IF, la función de redirección de destino, y también a través de los metadatos de las páginas de destino extraídos del rastreo de la lista comparados con los que tú recomendaste.

La sintaxis debería ser la siguiente

-**Estado HTTP:****=IF(D2=301, «correcto», «incorrecto»)**- Redirigir destino:**=IF(B2=E2, «correcto», «incorrecto»)**-**Aplicación del nuevo título:****=IF(C2=F2, «correcto», «incorrecto»)**### 3. Utiliza IMPORTXML para raspar datos de cualquier sitio web

Esta práctica función te permite raspar la web sin tener que salir de Google Sheets, ya que te permite importar datos (mediante consulta XPath) de varios tipos de datos estructurados como HTML, XML, RSS, etc…

La sintaxis es la siguiente**=IMPORTXML(url, xpath_query)**Donde URL se refiere a la URL de la página que quieres examinar, incluido el protocolo (por ejemplo, http://).

El valor de la URL debe ir entre comillas, pero también puedes introducir la marca de la celda (por ejemplo: B2). La «consulta_xpath» se refiere a la consulta a ejecutar sobre los datos estructurados. Para saber más sobre XPath, [**visita este tutorial de XPath](https://www.w3schools.com/xml/xpath_intro.asp).

Algunas de las principales ventajas de IMPORTXML son:

- Extraer metadatos (por ejemplo, título, descripción, etiquetas h) de listas de URLs
- Raspado de páginas web en busca de direcciones de correo electrónico
- Raspado de páginas web para perfiles de redes sociales
- Raspado de canales RSS para buscar la última fecha de creación (que es una gran solución para ver la fecha de actualización de un sitio web sin tener que cargar la página).

### 4. Utiliza la función IFS para comparar las métricas de rendimiento de Search Console de dos periodos de tiempo

La mayoría de los SEO que utilizan Google Search Console probablemente saben lo útil que puede ser comparar las métricas de rendimiento de GSC de dos periodos de tiempo diferentes. Especialmente cuando quieras comparar las métricas antes y después de un acontecimiento SEO importante (como un lanzamiento web crucial, la última actualización de Google o una nueva implementación relacionada con SEO) y luego utilizar esos datos para realizar un seguimiento de los cambios en las métricas de rendimiento.

Esta función de Google Sheet es bastante práctica (y a menudo necesaria), ya que la interfaz de usuario del informe de rendimiento de Google Search Console no te permite comparar directamente la diferencia de rendimiento de dos periodos de tiempo.

Puedes hacerlo fácilmente a través de la opción de exportación de Google Sheets incluida en tu informe, pero tienes que añadir una columna de «comparación» después de ambos periodos de tiempo, y luego utilizar adecuadamente la función IFS para compararlos. Para ello, tendrás que establecer «aumentó», «disminuyó» o «no cambió» como resultados dentro de las celdas de las columnas de comparación.

La sintaxis es la siguiente

=IFS(B2>C2, «Aumentó», B2<C2, «Disminuyó», TRUE, «No cambió»)**También puedes desplegar el Formato Condicional para que las celdas aumentadas/disminuidas sean fácilmente localizables, cambiando el color de las celdas según el texto que contengan. Así, por ejemplo, la tabla de comparación de clics sería algo parecido a esto:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/17.png)

### 5. Aprovecha el poder de los análisis de búsqueda para las hojas de cálculo

[Analítica de búsqueda de hojas](https://searchanalyticsforsheets.com/) es un complemento bastante potente que puede ayudarte a obtener datos valiosos de Google Search Console. Puedes filtrar y segmentar los datos obtenidos como mejor te parezca, y también puedes crear copias de seguridad automatizadas mensualmente.

Estas son algunas de las funciones más beneficiosas relacionadas con el SEO que ofrece este estupendo complemento:

#### Copia de seguridad automatizada de los análisis de búsqueda

Para habilitar el complemento Análisis de búsqueda para hojas de cálculo a fin de que realice copias de seguridad automatizadas de los análisis de búsqueda, debes

1. Selecciona el sitio web
2. Selecciona parámetros como**Periodo**y**Tipo de búsqueda**3. Elige Agrupar y Filtrar (te sugerimos que incluyas**Consulta**,**Página**y**País**para separar fácilmente el grano de la paja)
4. Haz clic en**Activar copia de seguridad**.

Una vez completados todos los pasos necesarios, tu hoja de cálculo actual contará con la copia de seguridad habilitada que (a partir de ese momento) se ejecutará automáticamente y devolverá a la hoja los datos del mes anterior.

#### Obtener información sobre las consultas y sus páginas de destino asociadas

Este sencillo truco puede ayudarte a diagnosticar cambios en el tráfico, localizar oportunidades de optimización de contenidos, comprobar las páginas de destino adecuadas y obtener otros datos útiles relacionados con las consultas/páginas de destino.

Puedes solicitar estos datos en unos sencillos pasos:

1. Selecciona el sitio web deseado
2. Elige el intervalo de fechas que prefieras (por defecto, está configurado para buscar las fechas mínimas y máximas disponibles en el SGC)
3. Selecciona «**Consulta**» y «**Página**» en el campo de grupo
4. Golpe «**Solicitar datos**«

He aquí un ejemplo:

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/18.gif)

Puedes utilizar estos prácticos datos para

- Encuentra oportunidades de palabras clave
- Aumenta el CTR
- Averigua por qué ha bajado tu tráfico, etc.

#### Utilizar las opciones de agrupación/filtrado para lograr una mayor granularidad**País*y*Dispositivo*te permiten profundizar en el análisis de los datos y comprender mejor quién es tu público objetivo y de dónde procede, mientras que las opciones de filtrado te brindan la oportunidad de obtener datos específicos de una o varias dimensiones.*Fecha*te da una idea del día real en que se registraron las impresiones/clics/CTR/posición. Los que se dirigen a públicos de varios países pueden utilizar el*País*para ver cómo le va a un determinado sitio web a nivel internacional.*En cuanto a las opciones de filtrado, puedes elegir entre consulta/página/país/dispositivo para seleccionar qué datos recuperar.

Para saber más sobre Search Analytics para Sheets, [visita este estupendo artículo de Moz.](https://moz.com/blog/how-to-use-search-analytics-in-google-sheets-for-better-seo-insights)

### 6. Aprende a investigar fácilmente el contenido de la competencia

Puedes utilizar las Hojas de cálculo de Google para que te ayuden a investigar a la competencia, obtener datos para planificar mejor los temas de contenido y realizar análisis de carencias de contenido. Por supuesto, necesitarás un refuerzo adicional en forma de potentes herramientas SEO.

La forma en que nos gusta hacer este tipo de análisis de la competencia es utilizar [Ahrefs****](https://ahrefs.com/) para obtener una lista de las piezas de contenido con mejor rendimiento del sitio web y los blogs de un competidor, y luego exportar esa lista a Google Sheets, asignando columnas separadas de la hoja de cálculo a métricas como:

- tráfico orgánico
- longitud del contenido
- dominios de referencia
- acciones sociales
- publicar fechas…

De este modo tendrás una visión general rápidamente accesible de qué tipo de contenido funciona mejor y qué temas resuenan más entre tu público objetivo.

### 7. Utiliza el complemento de Google Analytics para ver cómo puedes mejorar el compromiso/la conversión

Aprovechar determinadas métricas de Google Analytics puede ayudarte a obtener información valiosa sobre posibles oportunidades para aumentar la tasa de conversión y los niveles de compromiso en tus páginas mejor clasificadas.

Para ello, necesitas

1. Añade el [complemento Google Analytics](https://developers.google.com/analytics/solutions/google-analytics-spreadsheet-add-on) a tu cuenta de Google Sheets (para los que aún no lo tengan)
2. Utiliza la función [CONCATENAR](https://support.google.com/docs/answer/3094123?hl=en)para generar la URL completa de cada página
3. Utiliza la función VLOOKUP para incluir directamente las métricas (como Usuarios, Sesiones, Tasa de rebote, etc.) en tu hoja.

### 8. Localiza cualquier posible canibalización de contenidos

Puedes utilizar la integración de metadatos en la información sobre consultas/páginas clasificadas que obtiene Google Search Console para ver si determinadas páginas están clasificadas actualmente para las mismas consultas. Esto puede hacerse examinando la relevancia de los metadatos, la configuración de indexación de las páginas que compiten actualmente y el número de backlinks.

He aquí cómo hacerlo:

1. Crea un filtro para tus Consultas**columna
2. Haz clic en**Filtrar por condición**y elige**El texto contiene**3. En la barra**Valor o Fórmula**escribe la consulta que quieres comprobar para ver si hay canibalización de contenidos

![Trucos y consejos SEO para Google Sheets | Reportz](/wp-content/uploads/2019/09/20.png)

### 9. Uber-Granular Consulta/Recuperación de datos con =QUERY

La función CONSULTA funciona como VLOOKUP, pero te permite consultar datos mediante SQL, facilitando tus esfuerzos de consulta y recuperación de datos y proporcionándote resultados muy granulares.

La sintaxis básica es la siguiente**=QUERY(rango, sql_consulta)**Algunas de las implantaciones más beneficiosas son:

- Capacidad para adquirir oportunidades específicas y afinadas de prospección de enlaces, por ejemplo: publicación de invitados/DR superiores a 50/datos de contacto presentes…
- Oportunidad de crear documentos muy detallados y orientados al cliente, alimentados con los datos de una hoja de cálculo «maestra».
- Localiza las páginas que necesitan atención mediante la consulta de una auditoría masiva in situ

#### Ejemplo:

Supongamos que quieres recuperar todas las URL etiquetadas como «entradas de blog» y transportarlas a una nueva hoja de cálculo. La función CONSULTA tendría este aspecto**=QUERY(DATOS!A:B, «select A where B = ‘Entrada de blog'»)**Para afinar tu búsqueda y obtener, por ejemplo, una lista de páginas de referencia con parámetros específicos como: enlace dofollow/DR>50/Estado del enlace = activo/Cuento de enlaces externos < 40.

La función CONSULTA tendrá el siguiente aspecto:**=QUERY(‘DATA – site explorer export’!A2:R, «SELECT E where D > 50 AND H < 40 AND M = ‘Dofollow’ AND N <> ‘REMOVED'»)**####**Consejo de amigo:**Si eres un guerrero SEO que depende en gran medida de la construcción de enlaces, te recomendamos encarecidamente que eches un vistazo a [**Dibz****– una herramienta de prospección de enlaces y búsqueda de influenciadores](https://dibz.me/) construidos por expertos del sector que saben lo agotador y pesado que puede ser buscar oportunidades de creación de enlaces. Con Dibz, podrás afinar al máximo tus búsquedas de prospección de enlaces y terminar todo el proceso en menos de 15 minutos.

### 10. Realizar la detección de cambios mediante Screaming Frog y Google Sheets

Poder hacer un seguimiento y llevar un registro de los cambios clave en el sitio web es bastante útil, independientemente de si tu nicho es el SEO o, por ejemplo, el Desarrollo de Software. En determinados casos, si estos cambios (que a menudo incluyen enlaces internos actualizados, contenido en la página, plugins externos, etc.) pasan desapercibidos, pueden echar a perder meses de tu duro trabajo.

Los cambios que Google Sheet puede detectar después de mirar tus nuevos datos de rastreo y los antiguos datos de rastreo incluyen:

-**Páginas recién encontradas**– detecta nuevas URL de rastreo que no existen en el rastreo antiguo
-**Nuevas páginas perdidas**– detecta las URL del rastreo antiguo que no se encuentran en el nuevo rastreo
-**Cambios en la indexación**: detecta [las URL](https://www.screamingfrog.co.uk/how-to-audit-canonicals/) no indexadas o [canonicalizadas](https://www.screamingfrog.co.uk/how-to-audit-canonicals/)
-**Cambios de código de estado**– encuentra cualquier URL redirigida que ahora tenga el código 200
-**Cambios en la meta descripción/etiqueta de título a nivel de URL**-**Cambios H1/H2 a nivel de URL**-**Palabras clave recién añadidas o que faltan a nivel de sitio web**Para realizar esta detección de cambios, sigue estos sencillos pasos:

1. Utiliza [Screaming Frog**](https://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/) para ejecutar un rastreo de las páginas que quieras comprobar en busca de posibles cambios
2. Espera un par de semanas
3. Realiza otro rastreo de la Rana Gritona
4. Exporta el
 interno_todos*para ambos (antiguo y nuevo) rastreo y pega los dos conjuntos de datos en pestañas separadas
5. Espera aproximadamente media hora
6. Comprueba los cambios en las fichas de resultados

####**Consejo profesional:**También puedes importar los datos de Google Search Console para obtener datos de «valor perdido» para las palabras clave eliminadas.

Para obtener más información sobre esta práctica colaboración entre Screaming Frog y Google Sheets, consulta el siguiente artículo: [Cómo hacer detección de cambios con Screaming Frog y Google Sheets](https://www.distilled.net/resources/screaming-frog-and-google-sheets/).

## Tu opinión

Esperamos que este artículo te ayude en tus futuros esfuerzos de SEO. En caso de que hayamos olvidado mencionar algunas funciones útiles de Google Sheets específicas para SEO, no dudes en ponerte en contacto con nosotros con tu(s) sugerencia(s) y actualizaremos el artículo en consecuencia. Mientras tanto, echa un vistazo a [Libro de Jugadas del Autónomo: Cómo conseguir clientes perfectos para tus servicios](https://reportz.io/es/blog-es/ideas-de-los-fundadores/libro-de-jugadas-del-autonomo-como-conseguir-clientes-perfectos-para-tus-servicios/).





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