--- title: "¡Nuestro sistema automatizado de informes por correo electrónico ya está activo!" description: "Acabamos de añadir la función de informes automatizados por correo electrónico a nuestra herramienta de informes - ¡Reportz! La nueva opción aporta numerosas ventajas, así que no dejes de comprobarlo." url: "https://reportz.io/es/blog-es/noticias/nuestro-sistema-automatizado-de-informes-por-correo-electronico-ya-esta-activo/" published: "2020-04-23T13:06:17+00:00" modified: "2020-04-23T13:06:17+00:00" author: Rad Basta type: post schema: Article language: es site_name: Reportz categories: [Noticias] tags: [herramienta de información, informes automáticos por correo electrónico, informes automatizados, informes de agencias, informes de clientes] --- # ¡Nuestro sistema automatizado de informes por correo electrónico ya está activo! ![¡Nuestro sistema automatizado de informes por correo electrónico ya está activo!](https://reportz.io/wp-content/uploads/2020/04/1024x768.jpg) *Tenemos grandes noticias para [**Reportz****](https://reportz.io/)que buscan una forma de agilizar aún más su sistema de informes de clientes mediante informes automatizados por correo electrónico. El nuevo informes automáticos por correo electrónico**elimina el proceso, a menudo tedioso y lento, de enviar manualmente informes a tus clientes, y lo hace configurando tu panel de informes para que se envíen automáticamente al correo electrónico de tus clientes con una periodicidad semanal/mensual. Nuestros informes automatizados por correo electrónico incluyen**Marca Blanca**y pueden utilizarse para enviar**enlaces al panel de control**y/o copias impresas de tus informes en**PDF**. Pero antes de sumergirnos en el propio proceso de configuración, repasemos algunas de las principales ventajas de esta opción. ##**Ventajas de los informes automatizados por correo electrónico**Desplegar una herramienta de informes versátil y fácil de usar como Reportz es una gran ventaja en sí misma, pero tener la oportunidad de mitigar la tarea de enviar perpetuamente esos [informes cada semana o](https://reportz.io/es/plantillas/plantilla-de-informe-ejecutivo-mensual-de-comercio-electronico/) cada mes aporta un conjunto aún más amplio de ventajas: ### →**Eficiencia temporal**Pasarás menos tiempo ocupándote de los informes. Una vez que tú y tu cliente decidáis qué métricas y KPI deben incluirse en el informe, configura nuestros informes automáticos por correo electrónico de la forma que creas conveniente, y podrás tachar esta tarea de tu carga de trabajo semanal/mensual.**Por ejemplo:**si tu cliente tiene sus reuniones semanales todos los viernes, puedes establecer el intervalo de fechas predefinido para este informe, de [forma que el cuadro de mando](https://reportz.io/es/informes-seo/) se le envíe todos los viernes a las 8:00. De este modo tienen datos frescos en cada reunión. ### →**Mayor productividad y creatividad**Automatizando tus informes de correo electrónico, puedes dedicar menos tiempo a tareas insignificantes y tener más espacio para los aspectos creativos de tu trabajo. ### →**Menos margen de error**Los informes automatizados por correo electrónico eliminan cualquier margen de error, como olvidar enviar un informe a tu cliente, enviar informes erróneos a tus clientes, incluir métricas y KPI erróneos en tus informes, etc. Los humanos somos criaturas defectuosas y los errores ocurren todo el tiempo. Pero no con la automatización de informes. ### →**Mayor transparencia**Cuando tus clientes reciben informes automatizados por correo electrónico, están seguros de que los datos que obtienen son legítimos y no están retocados. ###**→ Mejor gestión interna**Con Reportz, puedes crear tus propios informes internos para ayudar a tu equipo a organizar mejor las reuniones y agilizar los flujos de trabajo.**Por ejemplo:**Una agencia puede crear cuadros de mando internos como prácticos resúmenes de sus clientes, métricas y KPI que pueden proporcionar información valiosa sobre su gestión, mercados, tendencias actuales, etc. ###**→ Marca blanca**Configurando tu propio correo electrónico personalizado (este procedimiento se explica más adelante) para la generación automática de informes por correo electrónico, puedes fortalecer la confianza entre tus clientes y construir una marca aún más fuerte. ##**¿Cómo configurar informes automatizados por correo electrónico en Reportz?**Hay dos formas de utilizar los informes automatizados por correo electrónico en Reportz: -**Puedes enviar los cuadros de mando de tus clientes desde la dirección de correo electrónico de Reportz**-**¡Puedes llevar tu juego de informes a un nivel completamente nuevo enviando tus informes automáticamente desde tu dominio en marca blanca!**La configuración de esta última opción es un poco técnica y está [**en este artículo de ayuda](https://help.reportz.io/en/articles/3878519-how-to-add-a-custom-domain-for-white-label-emails)por lo que ahora nos centraremos en la configuración básica de los informes automáticos por correo electrónico. Puedes hacerlo rápidamente siguiendo estos sencillos pasos: ###**Paso 1:**Haz clic en el botón Compartir**en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, haz clic en**Informe de correo**. ![Sistema automatizado de informes por correo electrónico | Reportz](https://reportz.io/wp-content/uploads/2020/04/r1.png) ###**Paso 2:**Aparecerá una ventana de Configuración en la que deberás configurar los siguientes parámetros: - A quién quieres que se envíe tu informe (hasta 5 direcciones de correo electrónico diferentes) - Cuándo quieres que se envíe - Qué intervalo de fechas quieres para el informe - Si quieres incluir o no un PDF del informe en el correo electrónico como archivo adjunto - Si quieres o no que se te envíe una vista previa del correo electrónico después de programarlo ![Sistema automatizado de informes por correo electrónico | Reportz](https://reportz.io/wp-content/uploads/2020/04/download.png)**NOTA******: Te recomendamos encarecidamente que consultes*[*este práctico artículo de ayuda*****](https://help.reportz.io/en/articles/3883594-how-to-schedule-and-automatically-send-your-reports)*donde explicamos todas estas configuraciones con más detalle.*###**Paso 3:**Simplemente pulsa el botón PROGRAMAR**y ¡listo! Es importante añadir que los usuarios de Reportz siempre pueden acceder a sus informes automatizados programados por correo electrónico en la sección [**Informes automáticos****](https://app.reportz.io/company/automatic-reports) que se encuentra en la configuración de la cuenta, así como en los propios cuadros de mando, en la sección INFORMES AUTOMÁTICOS PROGRAMADOS**. Mira la captura de pantalla siguiente: ![Sistema automatizado de informes por correo electrónico | Reportz](https://reportz.io/wp-content/uploads/2020/04/sdad.png)   Además, tanto las cuentas de administrador como las de usuario tienen permiso para programar informes automáticos, mientras que sólo los administradores tienen permiso para eliminar (archivar)**cualquiera**de los informes programados. Los usuarios sólo pueden borrar sus propios informes automáticos. ![Sistema automatizado de informes por correo electrónico | Reportz](https://reportz.io/wp-content/uploads/2020/04/dasdsa-230x300.png) ##**Conclusión**Esperamos que nuestra nueva función de Informes automatizados por correo electrónico satisfaga todas tus necesidades de este tipo de informes y [otras automatizaciones](https://b%C5%8Dt.com). Si tienes alguna pregunta, sugerencia o cualquier otro tipo de comentario, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y el equipo de Reportz estará encantado de atenderte. ¡Felices informes (automatizados)! Tagged in: Etiquetas: [herramienta de información](https://reportz.io/es/tag/herramienta-de-informacion/), [informes automáticos por correo electrónico](https://reportz.io/es/tag/informes-automaticos-por-correo-electronico/), [informes automatizados](https://reportz.io/es/tag/informes-automatizados/), [informes de agencias](https://reportz.io/es/tag/informes-de-agencias/), [informes de clientes](https://reportz.io/es/tag/informes-de-clientes/) [PREV The Trustmaker» es una herramienta freemium de prueba social que aumentará rápidamente tus tasas de conversión](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/the-trustmaker-es-una-herramienta-freemium-de-prueba-social-que-aumentara-rapidamente-tus-tasas-de-conversion/) [NEXT Obtén información valiosa sobre SEO con la nueva función de Reportz: Control de Misión](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/obten-informacion-valiosa-sobre-seo-con-la-nueva-funcion-de-reportz-control-de-mision/) --- ## Related Content - [G2 nombra a Reportz.io empresa de alto rendimiento en visualización de datos e inteligencia empresarial en el informe de invierno de 2023](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/g2-nombra-a-reportz-io-empresa-de-alto-rendimiento-en-visualizacion-de-datos-e-inteligencia-empresarial-en-el-informe-de-invierno-de-2023.md) - [Premios y clasificaciones Reportz 2023](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/premios-y-clasificaciones-reportz-2023.md) - [Obtén información valiosa sobre SEO con la nueva función de Reportz: Control de Misión](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/obten-informacion-valiosa-sobre-seo-con-la-nueva-funcion-de-reportz-control-de-mision.md) --- *Source: [https://reportz.io/es/blog-es/noticias/nuestro-sistema-automatizado-de-informes-por-correo-electronico-ya-esta-activo/](https://reportz.io/es/blog-es/noticias/nuestro-sistema-automatizado-de-informes-por-correo-electronico-ya-esta-activo/)* *Generated by FAII AI Tracker v3.4.1*